伟志集团-集团企业协同办公管理平台案例

发布时间:2013-03-03 发布人:西点信息 浏览:4468次

1、企业介绍

  陕西伟志集团股份有限公司成立于1987年4月7日,总部位于西安高新技术产业开发区,下辖九家子分公司,现有员工1800余名。公司拥有从德国、日本引进多条现代化流水生产线,年产西服70万套,衬衫、西裤等系列产品80万件,产品生产通过了ISO9002、ISO9001质量体系认证。在西北、西南、 华北、华东、华中等地区拥有500余家特许加盟专卖店,年销售收入3亿元,年利税总额逾3000万元,连续九年被中国服装行业协会授予销售、利税总额“双 百强”企业。

  伟志集团经历了三个发展阶段:1987年-1995年是伟志创业阶段,1987年建立“汉中市伟志西服厂”,1992年更名为“陕西省伟志服装有限责任公司”, 1993年成立“陕西伟志集团有限公司”,1995年销售、利润进入全国“双百强”行列;1996年-2001年是伟志发展阶段,开始二次创业。1996 年把总部由汉中迁入西安高新区,1998年进行股份制改造,组建了“陕西伟志集团股份有限公司”,1999年率先通过ISO9002认证;2002年至今是伟志多产业拓展阶段,开始进入制药和房地产行业,向多元化迈进,并于2005年将服饰总部迁往中国的时尚之都上海,从此踏上了第三次创业的征程。

公司创业19年来,秉承“善诚智勤”的企业理念,在全国率先提出“不满意便退钱”的服务承诺,以不断创新的产品和服务,求得了企业持续、稳定的发展。企业先后获得了“国家免检产品”“全国用户满意服务单位”、“全国保护消费者权益模范单位” “国家西服标准优等品”、“陕西省名牌产品”等重大荣誉。优质的产品、满意的服务、务实的管理、独特的文化,形成了伟志集团个性鲜明的企业形象。

目前伟志集团逐渐形成以服装为主体、以制药和房地产为两翼的多元化产业集团。预计到2015年实现销售50亿元,成为中国最受尊敬的前100家企业。

2、伟志集团的需求

  伟志集团在以下几个方面的提出的问题:

  • 企业协同管理平台能否配合企业整体战略的落实与执行

  • 企业的信息化管理系统能否成为企业发展和转型的有效的战略工具?

  • 在伟志集团门店分布广泛的情况下,集团总部如何制定及执行有效的公司管理策略?

  • 如何得知人员的日常管理状况?

  • 如何进行全国各个区域、各个终端的信息收集和分析?

  • 如何对集团总部、区域公司、终端的信息往来进行管理?

  • 如何为企业提供一个知识积累,创造一个学习型的企业的信息管理平台?

  • 如何保证企业尽可能准确快速的获得如上信息?

3、实施步骤

  从伟志集团的发展历程,我们不难发现:伟志集团一直走的积极、稳健的扩张战略。在企业快速发展转型的状况下,实施信息化能有效配合伟志集团整体战略的落实和执行,信息系统必将成为企业发展和转型的有效战略工具。

  公司本着长期合作的态度,从战略规划层面、技术规划层面、技术实施层面分析伟志集团信息系统建设需要遵循的原则和步骤:

 (1)必须在理解企业发展愿景、业务规划的基础上,形成伟志集团整体的信息系统组成架构、信息系统各部分的逻辑关系,并从中准确定位每个应用系统在整体信息系统中的位置和关系,以支撑企业战略与业务目标的达成。

 (2)伟志集团的协同办公管理平台,不仅仅是实现车辆、会议管理等内容,更重要的是搭建伟志集团的信息发布平台、协同工作平台、企业通信平台、流程管理平台、信息集成平台。

 (3)伟志集团的协同办公管理平台必须能支撑伟志集团多元化的集团业务运营,既能保证集团的统一管控,又能支撑各业务板块的独立运营。

 (4)伟志集团的协同办公管理平台必须结合企业信息门户,使企业未来能迅速进入电子商务环境。

 (5)伟志集团在快速发展和转型之中,协同办公管理平台必须能适应未来伟志集团的业务的持续发展。

4、软件应用方案

  软件根据伟志集团的信息化建设需求,西软股份为伟志集团设计的软件应用框架(如下图所示):

 

  软件为伟志建设了“五大平台”,即信息发布平台、协同工作平台、流程管理平台、企业通信平台、信息集成平台。
 (1)信息发布平台:解决企业新闻、通知等各种信息的发布,特别是打通企业内、外部数据交换通道;

 (2)协同工作平台:建设集团统一的经营考核、目标任务管理、车辆管理、会议管理、电子报销等工作平台,使所有员工协同一致的工作,提升效率
 (3)流程管理平台:对集团总部、区域公司、终端的信息流转和业务流程往来进行管理,提升企业业务处理的规范性;

 (4)企业通信平台:集成RTX即时通讯平台、视频会议系统、邮件系统,为集团内部建立即时高效的沟通环境,并使该通信平台绑定企业的业务处理过程,为业务处理提供流程审批提醒功能。
 
 (5)信息集成平台:建设企业的单点登陆系统,可以整合现有的邮件系统和AD域,并为以后与ERP系统的整合提供统一的身份及权限验证功能。并从其他系统中获取数据,为高层提供报表和决策支持。

5、实施总结

       在伟志集团公司的实施和应用,使得企业内外的各种资源得以全面有效的整合,实现了信息资源的充分共享。极大程度上提高了企业的管理水平和执行能力,在降低了企业管理成本的同时,大大提高了企业管理的效率,很好地体现和完成了作为一个拥有先进管理思想的管理软件专家的神圣使命。  它突出体现了以人为核心、以工作流为纽带、以为基础的现代企业管理理念,全面面整合了企业内、外部的各种资源,面向执行层,使企业的一切运营活动都在明确的计划和科学的程序控制下进行,并使之时时处于动态的管理之中,通过信息技术的应用,从而大大提升企业运营效率和执行力,帮助企业顺利实现组织的战略目标。

上一条:应用以知识管理系统为核心的协同管理平台,提升知识型服务型企业执行力 下一条:律师事务成功使用FORP协同管理平台,有效管理知识、项目与客户