靖远煤业设计院FORP协同办公管理系统顺利通过验收

发布时间：2013-03-25　发布人：西点信息　浏览：1704次
靖远煤业设计院FORP项目于2005年8月进入试运行。在几个月的系统使用过程中，客户提出了一些实际问题以及有待改进的地方，为了帮助客户真正将FORP应用到实际工作中，2005年12月4日，西软股份FORP项目实施组赶赴靖远煤业设计院进行系统版本升级实施。
    本着客户为重的原则，实施组制定了详细的工作计划，除了完成本职的系统版本升级工作外，实施工程师将更多的关注投入到了客户的实际工作使用中。通过对前一阶段客户系统使用情况的分析，实施人员发现设计院存在大量有待整理的图表数据及重要文档，而这些数据是设计院工作中的不可缺少的内容，由于长期以来采用手工文纸录入方式，所以客户很难接受通过FORP平台进行数据交互的工作方式。为了彻底解决这一老大难问题。西软股份实施工程师为设计院专门创建了“规范标准”“图表目录”“质量体系”等多个数据链接点，帮助客户将大量图表数据进行录入，手把手教工作人员完成数据整理，对每一个部门进行单独培训，对每一个员工进行点对点答疑。经过了8天的实施，完成了设计院9个部门共计70多名系统用户的培训，帮助客户整理录入常用表单及图表300余篇。所有用户均达到了熟练操作的程度，设计院有关领导对此次升级实施的效果给予了高度评价。
    2005年12月15日，靖远煤业设计院FORP项目顺利通过了验收，设计院李德玺院长在验收大会上表示，FORP系统真正帮助设计院实现了业务流程的规范以及知识的管理和共享，李院长同时对西软股份本次系统升级过程中注重实际、遵循规律、详细培训，重点指导的工作态度表示十分满意。
    同时，这也是西软股份FORP平台在科研院所协同办公（科研院所OA）方面的又一实际应用。
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