要开展信息化建设，已经是今天市场上所有企业的共识；但是，如何开展信息化建设，各家企业仍然有着不同的看法。12 月 10 日，北京锐岭金属材料有限公司总经理康学锋向记者表示，该公司开展信息化建设将从长远着手，注重信息系统的扩展性，也正是由于这些原因，该公司在初次构建信息系统时选择了 SAP Business One。
发展中凸现管理缺陷
北京锐岭金属材料有限公司从 2000 年开始创立，初期规模只有 5、6个人，主要从事建筑板材的中间贸易业务，按康学锋的话说：“这个时期，公司的人比较少，公司业务流程也相对简单明了，管理上比较容易，管理效率也较好，因此我们对信息化建设的需求并不高。”但是，随着锐岭金属公司的逐渐发展，其所涉及的业务范围更加复杂，人员规模也有了较大的扩展，这样就给公司的管理带来了许多的难度和挑战。
从2001年5月开始，锐岭金属在北京开设了几家工厂，并逐步在全国其他重点建立了加工车间和销售代理处，公司的业务重点逐渐从以贸易为主转向以生产为主，业务流程就不仅仅是单纯的销售，还要包括设计、生产、技术服务等多个方面。业务流程的复杂也对公司的管理提出了更高的要求：如何加强各项业务流程的规范性，如何让各项业务流程有机、高效的连接起来，如何加强对企业整体业务的控制，以及如何通过管理降低企业成本等等，这些都成为锐岭金属急需解决的问题。同时，公司的人员规模也在不断扩大，目前该公司共有员工40 多人。人员的增加使得公司内部的交流变得相对困难，一道指令的上传下达往往要经过许多的程序，这样既降低了工作效率，又增加了许多的隐形的经营成本。
选择时看重经验实力
锐岭金属公司在结合自身需求并参考了同类企业的一些相关经验以后，把开展信息化建设列入了公司今年的工作日程。由于对 IT 行业缺乏足够的了解，公司在铺设了硬件基础设施、并初步搭建了办公自动化系统之后，把下一步信息化建设的要求投向了市场。康学锋表示，他们在了解了市场上许多的ERP厂商针对中小企业的产品，感觉其功能上都是大同小异，都能满足锐岭金属的提高工作效率、理顺业务流程、减少不必要失误的建设目标，但他们最终选择了 SAP Busi-ness One，其原因主要有三点。
首先，锐岭金属非常看重产品提供商的市场经验，按康学锋的话说，“这些经验将带来许多隐形好处，在产品的使用过程中会慢慢体现出来”。于是，专注于 ERP 领域数十年并在此领域独领风骚的SAP 成为了他们的首选目标。
其次，由于锐岭金属力图通过此次建设规范管理，并进行一定的管理创新，因此也希望产品提供商有着较强的实力，能为其带来许多管理上的新意。康学锋表示，对于许多国产ERP厂商来说，由于他们在市场上经营的时间有限，同时也只是一直在中国市场上发展，“从某种意义上说，他们和我们处在同一个发展水平，因此也很难为我们提供太多新的东西。”相对于此，能更多体现国外先进管理经验的 SAP 公司更容易受到锐岭金属的青睐，同时SAP的强大实力也为产品的应用提供了保障。
最后，也是最重要的一点是锐岭金属非常重视产品运行的延续性和扩展性。任何一个产品都不能仅仅满足当时的要求，对于后续的系统维护、售后服务、技术支持，乃至最重要系统升级都需要全面考虑。一套功能明确、流程清晰，能方便快捷、成本较低地实现升级的产品就是锐岭金属的需要，而在他们的眼里，SAP Business One 就是这样的产品。
应用中双方得利
锐岭金属公司已经购买了10个产品客户端并支付了3年的服务费用，目前产品的前期培训工作正在进行，产品的应用将很快得到实施。康学锋表示，对 SAP Business One 的应用需要有 3-4 个月的磨合期，公司的一些部门和岗位都会做相应的调整，更加明确每个员工的职责，从而与新产品更好地搭配。同时，康学锋认为，此次与SAP的合作也是一个双方得利的过程，不仅锐岭金属能借此机会提高工作效率、初步实现信息管理，SAP也会通过这样的合作获得更多的中国市场上的实践经验，并通过应用情况的反馈对其产品进行不断的调整和改善，从而能更好的满足中国企业的需求，更容易为中国企业所使用。
对于 SAP Business One 的一些缺点，康学锋也并不讳言：在财务管理、库存管理上差一点，成本控制、成本分析上还需要加强等等，但由于该产品具备良好的扩展性和兼容性，因此能方便与其他产品搭配使用。锐岭金属也正在考虑采购一套具体的流程管理软件，与 SAP Business One 共同使用。
当记者提到锐岭金属会否参与SAP在年底的评选活动，康学锋显得对此毫不知情，他说他对这种“优惠”并没有在意，完全是从自身的需求出发去挑选产品。 今年我们公司的销售额接近 6000 万元，相比去年有了很大的增长，这样的发展促使我们必须开展信息化建设，也让我们选择了这样一套延续性、扩展性强的产品。而如果公司的年销售额达到一亿元，那时公司的发展将达到一个瓶颈，也将需要更多的信息化手段，通过更强大的信息系统推动公司发展，打破‘瓶颈’。