成都广哲协同管理成功案例

发布时间:2013-02-21 发布人:西点信息 浏览:1866次
企业介绍
成都广哲科技有限公司系北京锦程教育(集团)的子公司。
锦程教育(集团)是专业的职业发展服务提供商,由国内精锐创业者和全球知名投资机构组建。
锦程教育(集团)专注为中国青年和各高校、学生、企业提供基于现代互联网技术的职业发展服务解决方案,以打造全球最有价值的品牌为目标。集团旗下下属三家公司:时代英杰国际教育科技(北京)有限公司、环球职桥网络科技(北京)有限公司、北京时代慧益科技有限公司。时代英杰在青年大学生职业发展教育领域已经取得了丰硕的成果,得到社会各界的广泛认可。
至今,时代英杰已为全国400多所高校提供了卓有成效的服务,涵盖了95%的“985”高校和90%的“211”院校和很多地方特色高校,其“职前教育网络学堂”曾获得 “联合国青年就业网络中国示范项目” 、“中国教育信息化建设优秀奖”等荣誉。
存在问题
1.    由于公司行业的特性,客户资料驳杂,客户种类繁多,数量大,难以合理有效的整理归纳。
2.   公司制度建设虽然比较完备,但是由于种种原因出现了制度行为相脱离,“两张皮”的现象。
3.   缺乏对于事务的快速反应能力,往往一个问题发生后,层层传递,错过了最佳解决时间。
4.   客户合同执行情况难以把控。总是要在合同执行结束才能通过总结报告了解情况,对于具体问题,执行过程没有掌控力。
客户需求
作为国内领先的职业发展规划服务公司,在一步步的发展中逐渐意识道理自己在企业信息化建设中的不足,原有的管理模式已经不能完全满足企业发展的需求,因此希望借助Forp平台实现企业管理的规范化。
1.希望实现客户信息的集中管理,但要分权限维护。
2.实现在公司已规范流程的基础上的流程信息化的在线审批,把已经形成的流程制度通过Forp平台固化下来。
3.实现异地办公和移动办公,加强信息沟通,提高信息传递速度,提高企业的快速反应能力。
4.可以跟踪了解客户合同的执行情况。
实施效果
1.          通过FORP的客户管理系统,轻松实现了客户信息的分散录入,按类归档,统一管理并且分权限维护。
2.          通过FORP的流程管理,把公司的规章制度固化在系统中,实现了管理规范化。
3.          通过FORP的合同管理功能,实现了合同建立、合同回款、合同开票等信息的跟踪。
4.          实现了办公流程的在线处理,大大提升了企业的反应能力。
5.          FORP的使用,是的企业内外部各种资源得以全面有效的整合,并实现了信息资源的充分利用。
FORP在广哲科技上的实施和应用,极大程度上提高了企业的管理水平和执行能力,全面整合了企业内、外部各种资源,使企业的运营活动都在明确的计划和科学的程序控制下进行,大大提升了企业的运营效率和执行力。
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