建设公司协同办公管理平台项目案例
发布时间：2013-02-23 发布人：西点信息 浏览：1953次
一、项目背景
陕西宽润工程建设有限公司是中国能源建设集团西北电力建设第四工程公司旗下分公司，其具有房屋建筑工程施工总承包壹级、高耸构筑物工程专业承包壹级、电力工程施工总承包二级、送变电工程专业承包一级和承装一级、地基与基础工程专业承包壹级、土石方工程专业承包一级、预拌商品混凝土专业二级、水工大坝工程专业承包壹级、中心型一级电力建设工程土建试验室等资质。
在与我公司销售人员联系前，陕西宽润工程建设有限公司在合同评审及财务管理等面流程均为手工操作，各种合同管理及流程流转事项均在纸质文档上完成。一个项目下来各种文档数量非常之多，整理工作繁琐复杂，纸质文档由于存期过长会引起文字模糊不清。同时，由于信息传递延时，管理层也不能及时获得公司最新动态及员工的各项请示信息，各种流程的审批工作，往往会因此被拖延很长时间。这样的办公方式对领导把控整个公司实际运行状态非常不方便，在抽阅公司信息或者某个项目信息时也显得非常麻烦。各部门之间由于信息传递不及时等问题，也使公司整体运行效率降低，不利于公司成本控制及盈利需求。
至此，我公司人员与陕西宽润工程建设有限公司负责人进行了深入沟通与交流，了解客户的实际问题及需求，由我司工程师根据需求制定专门的实施解决方案。
二、客户需求
● 合同评审流程的管理；
● 知识文档新建、编辑、删除、审核；
● 项目进度的控制与管理，年计划、月计划、周计划等维护功能；
● 财务款审批流程的控制与管理；
● 工程文库的存储；
● 实现多组织架构；
● 项目组的不同功能模块的权限分配；
● 公文签批、文件申报的在线管理；
三、解决方案
1、项目档案管理
提供项目基本信息、项目计划、预算以及合同维护功能。
以工作流程方式实现在线审批文档，并实现文档盖章签字管理，根据不同类别下的工程文档进行分类存档，包括文档的编辑、删除权限管理。
各项目具有独立的工程文档，实现各项目组信息独享。
提供多标签页的门户portal，门户页面展示更美观。
门户TOP区域增加系统登录标识功能。根据用户类型不同，可进行系统的调整。
四、客户价值