应用协同管理平台 提升客户服务质量

发布时间:2013-02-26 发布人:西点信息 浏览:1696次
   在西安,航空航天产业是西安市重点发展的先导产业(摘自《西安市政府产业规划》),围绕航空科研优势而催生的专业技术研发、装备生产、航空应用服务等产业已形成规模,仅西安航空基地已累计入区企业420余家,2012年的西洽会上,航空产业相关的项目签约总金额就达到了205亿元,航空科技成为投资焦点,越来越多的资金涌入,扩展了产业的同时,也带来了竞争。
  早些年依托地理优势、技术优势占据了一定的市场,如今有了众多的竞争者参与,西安本土的航空科技企业,面对这样的格局,做何应对?
  西安wwz航空科技公司就是这样一家专门从事商业无人机的各项应用服务(例如:应急灾害响应、农林业航空作业、森林防火防护、电力和石油管道巡线等)及操作手培训、无人机维护等业务的高科技商业服务性公司。
  通过对自身业务特点的分析,公司管理者认为:要想保持企业在航空应用领域的领先优势,必须比对手做得更好,技术提高是一方面,但更最重要的就是为客户提供的服务要最好,全公司都要以客户为中心,客户满意至上,只有这样,才能在高水平的较量中取胜。
  那么如何做到这一点?应用信息化技术打造高效、协同的工作平台,是必要的手段。经过反复探寻,公司管理者找到了西软FORP---柔性运营资源管理平台,在与西软forp咨询顾问的深入沟通之后,根据企业当前的规模,选择FORP中小企业协同平台(标准版),做为企业信息化建设的基础平台,将客户、项目、员工、知识、财务等各项资源统一在一个平台上进行管理,无论何时何地,登陆系统即可随时了解、处理各项业务,大大提升了对于客户要求的响应速度与准确度,同时这套系统的应用对于公司其他方面,如知识管理、行政执行规范等方面的提升也起到了关键作用,下面就简单介绍一下西安wwz航空科技公司的应用案例,与大家一起分享:
  1、企业规模不大但业务发展较快,选择forp v546 标准版作为信息化基础,能满足当前管理需要,同时为日后管理提升提供扩展空间。
  从人员数量上来说,wwz公司是“小企业”,但企业的营业额并不小,企业中的员工多为高学历的知识型人才,基本的计算机应用技能都已掌握。
  在这种情况下,考虑到综合建设成本最优,wwz公司选择forp v546 标准版作为基础,而不是选择一般的Oa系统,主要是考虑到这款产品除了Oa系统的功能外,还具有项目、知识、财务、客户管理等方面的功能,功能较为全面,产品中现成的功能的深度已经满足企业当前的管理需要,而且forp v546 标准版的自定义(流程、表单、报表)功能强大,可以在标准版本基础上,创建企业的业务管理模块,应对企业日后因管理深度增加而对信息系统的要求提升时的扩展。
  2、以客户为中心,将客户、项目(订单)、财务、人员等要素进行关联管理,信息的全面与对称更利于企业战略的执行。
  wwz公司虽然人不多,但人员经常分布在不同的城市进行作业,信息对称、全面更有利于战略执行。
  forp提供了一个全员协同工作的平台,从一个客户线索的发现,到客户基础信息完善管理,再到客户商机跟进与跟进记录,以及客户相关合同,合同执行(项目)过程控制,回款情况,以及售后反馈与处理,整个业务都围绕着“以客户为中心,客户满意至上”的企业目标,让商务部、项目部、财务部的人员都在同一个平台上工作,流程将信息推送到相关环节人员的桌面,及时了解、更新信息,做到对一个客户状况全面的了解。信息透明了,管理者才能发现其中不合理、处理不及时的环节,给予及时的调整与优化。
  3、形成规范的操作流程,建立知识文档库,加快新员工的知识掌握。
  以往靠电话、QQ、电子邮件进行的信息传递,应当如何做才符合规距,这些完全都在老员工的脑子里,现在,将业务执行流程通过forp固化下来,一方面可以引导新员工快速进入工作状态,另一方面留下流程执行记录,便于追溯,为人员考核留下一手资料。
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