协同管理平台在工程建设企业中的应用
发布时间：2013-02-21 发布人：西点信息 浏览：1850次
企业背景
西安长庆工程建设监理有限公司隶属中国石油长庆油田，取得化工石油、市政工程、房屋建筑、公路工程国家甲级监理资质，主要承担长庆油田地面工程（油气场、站、库，电力，通讯，道路，管道等）建设监理工作，工作区域分布陕、甘、宁、蒙、晋五省区，公司总部在西安市经济开发区。长庆工程监理公司通过专业的工程建设监理行为，服务于工程建设方，为工程建设行业提供咨询和管理服务。
存在问题
随着企业规模的扩大、异地项目的增多，企业内部信息沟通变得越来越困难。沟通渠道不畅、信息发布滞后、业务审批效率低，成为影响企业市场竞争力提高的因素；另外，企业拥有大量的客户资料和文档资料，迫切需要加强对文档资料的管理。
客户需求
1、项目管理。需要对项目基本信息以及项目计划任务与实际进度进行管理，并以多维度的方式体现。
2、合同管理。需要对公文资料、文档合同进行管理，以及对合同执行期间的回款与变更数据进行管理。
项目过程解决方案
1、项目管理
项目管理模块让项目组成员交流更方便，更及时，极大的缩小了项目成员之间时间与地域的距离。
2、合同管理
实现客户合同审批管理，完整记录每一份合同的所有信息，及时的合同调阅功能，汇总、分析所有合同价值。
3、工程文档
以工作流程方式实现在线审批文档，并实现文档盖章签字管理，根据不同类别下的工程文档进行分类存档，包括文档的编辑、删除权限管理。
4、三方（甲方，施工方，监理公司）信息共享
解决三方沟通难，协作难的问题。可以针对项目的每日进度进行汇报、交流，准确掌握每个人每天、每月、每年的工作完成情况。
5、流程管理
实现以工作流程方式的管理理念，并提高监理公司在项目中的工作执行力，完成三方在工作中的审批与报送等功能。
客户价值
FORP（柔性运营资源管理平台）在长庆监理公司的成功运营，完全满足了客户对项目管理及合同管理的实际需求。监理公司作为第三方监督机构，在每一次的任务执行中必然产生极多的文档性资料。从现场再到三方公司，信息的传递往往会被延误。有了这套系统后，这样的问题迎刃而解，单个项目的所有资料及变更信息，都能被三方负责人随时查阅和调取。同时，合同管理帮助长庆监理做好企业内部业务的管理工作。