企业简介
上海homy艺术工程公司是一家专业为商场、星级宾馆、高级商务楼等设计制作环境艺术的公司。公司有专业的销售、设计人员,一流的施工队伍,先进的制作设备,对于每一项工程,homy公司都会认真地把握设计、制作、施工以及售后服务各个环节,凭着良好的服务,homy公司为汇金百货、时代广场、假日百货、东方商厦、太平洋百货、中融国际商城、华亭宾馆、扬子江大酒店等大型百货和五星级宾馆都做过工程。
随着公司业务的扩展,订单增加了,队伍也扩建了,但问题也增多了,尤其是客户对工程的满意度开始有了负面的反馈。homy公司的管理者积极思索适应提升的方法,在多家管理软件对比中,homy艺术工程公司管理层对西软FORP销售管理等模块表现出极大的兴趣 ,希望在其公司中得以广泛推广使用。
企业需求
(1)建立公司办公自动化的平台,规范公司对办公流程方面的管理。
(2)在现有组织构架和管理方式下进行。
(3)销售部门能够管理自己的客户,销售经理可以通过系统统计销售员的客户拜访情况,挺高工作效率。
(4)日常行政一般的流程从系统中走,物品采购发放,人事考勤等,工程部门的设计下单,分派任务都在系统中实现,使流程严谨,达到规范管理的目的。
(5)对库存进行管理,由于设计的需要,需要对一些材料进行采购,通过系统实现这一功能,便于管理统计。
实施步骤
homy艺术工程公司协同管理平台的实施分为以下几个阶段:
(1)环境搭建及系统部署阶段:对系统环境进行搭建,OA系统进行部署,建立外网访问解决方案。
(2)沟通计划阶段:与homy公司项目负责人进行沟通,下一步沟通部门,沟通时间。
(3)整理各部门需求阶段:根据各部门的实际业务操作流程,整理需求,制作相应的表单报表。
(4):整体培训阶段:对公司整体进行培训,分部门进行分别培训,回答提问,开放试运行时间给予练习。
(6):系统验收:向homy公司负责领导汇报主要工作和进行项目的验收。
实施总结
FORP(柔性运营资源管理平台)在homy艺术工程公司的实施和应用,使得企业内外的各种资源得以全面有效的整合,实现了信息资源的充分共享。极大程度上提高了企业的管理水平和执行能力,在降低了企业管理成本的同时,大大提高了企业管理的效率,很好地体现和完成了作为一个拥有先进管理思想的管理软件专家的神圣使命。
它突出了工作流管理的规范性,是企业日常管理更具有规范性,管理更具有便捷。同时对于homy艺术工程公司以前没有明确的业务流程做出了一次很好的业务梳理。