西软FORP为MEDMED实现协同管理

发布时间:2013-02-28 发布人:西点信息 浏览:1683次

  MedMed医学传播机构成立于1998年,多年来专注于为医药市场提供整合营销解决方案。主营业务包括:品牌策划、活动策划、疾病及健康教育、市场调研、平面创意设计、活动执行、专业媒体发布、专业学术会议及各类学术年会承办。公司现拥有近百名高素质员工,各项管理日趋完善,知名度和影响力不断提升,已成为国内医药市场最大的传播机构之一。

    MEDMED多年来致力于为用户提供适合中国市场的品牌策略及市场推广服务,推动用户品牌在中国医药市场上的发展,MEDMED一直很重视利用信息化技术管理企业,规范企业业务流程。MEDMED之前已经相继采购了OA系统、项目财务系统、采购订单系统(PO)、工作量核算系统等。而随着MEDMED的不断发展,这些系统之间的相互孤立已经不能满足MEDMED的需求,存在诸多问题,表现在:

 

    员工需登录多个系统填报信息,领导需登录多个系统查看相应信息。

    系统管理部门及财务部门人员每天要手工录入大量数据。

    缺乏客户跟踪过程管理及项目运行过程管理。

    缺乏业务运行过程知识管理

    系统之间关联性不足,难以协同工作

 

    一套完整的、灵活的、功能齐全的平台系统成为MEDMED在新时期的主要需求。

    经过长时间的选择,在综合考虑到系统间的协同性、系统的功能强大、以及对比各大厂商在该领域的经验,MEDMED最终选择了西软股份的柔性资源运营管理平台—FORP。

    通过FORP系统的上线及与原有系统的整合,最终实现:

    系统间数据自动写入与调出,确保数据真实性和准确性,减轻运营采购中心人员及财务人员工作量。

    实现各业务系统的数据交互,系统自动生成企业运营过程中的各项数据统计报表,更好的服务公司管理,提高工作效率。

    企业员工只需登陆一个系统,完成工作。相关工作信息会自动写入相应系统,减少员工因多系统多变录入造成的重复劳动。

销售管理

     实现公司销售过程管理,销售人员可通过系统更好的跟踪和维护新老客户,提高成单率;

     管理者更好的监控公司所有客户的跟踪情况,给予及时准确的指导,提升企业运营。

     管理者可实时了解销售过程中的费用支出,真正实现企业销售动态成本管控。

项目管理

     项目从立项,执行到结项的全过程管理,实时监控项目进展过程,规范项目过程。

     通过项目检查项设置,使项目文档在项目进行的同时提交,在工作中自然形成知识积累。

     使不同地点,不同时间的项目组成员如同坐在一个办公室工作,提高项目效率。

     使公司领导及时查看项目费用,进度,人员安排等多项统计报表,便于领导决策。

知识管理

     知识资源的有效存储和积累,防止公司知识资源流失。

     知识资源的有效提取和利用,让员工需要的知识就在手边,提高知识可见性。

     创建公司知识分享氛围,建立知识共享机制,使隐形知识显性化。

    通过西软FORP平台,结合MedMed现有的软件系统,构建MedMed综合业务平台,实现MedMed从客户跟踪,合同签署,到项目立项,项目执行,最后到项目结项,项目文档归档的全业务线管理,并在全线业务管控过程中对公司人员,财务及物资进行动态管理,有效监控,规范企业管理,提升企业效率。

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